Tocanan GEO Snapshot 工具私隱通知
最後更新：2026 年 8 月 16 日
本通知說明您在 audit.tocanan.ai 申請 GEO Snapshot 時，Tocanan 會收集和使用哪些資料。
工具收集什麼
當您提交 GEO Snapshot 表格時，Tocanan 會收集：
- 品牌名稱
- 品牌網域
- 行業
- 電郵地址
- 您提供的最多兩個競爭對手品牌名稱
- 您解鎖結果頁面時提供的職銜及工作電郵
Tocanan 為什麼收集這些資料
Tocanan 使用這些資料，以生成和交付 GEO Snapshot、將品牌與指定競爭對手作基準比較、識別被檢視的品牌和網站，並就結果作出跟進。
競爭對手名稱由申請人提供，只會用於該 Snapshot 內的基準比較，以及與該 Snapshot 相關的跟進。
Tocanan 保留資料多久
Snapshot 申請資料，包括申請人提供的競爭對手名稱，最多保留 12 個月。
如申請人轉換為 Tocanan 的有效聯絡人，聯絡資料會轉入 Tocanan 的 CRM（HubSpot）作為正式紀錄系統。若 12 個月內沒有進一步接觸，audit-tool 副本會被刪除；如收到要求，亦可較早刪除。
處理方
Tocanan 不會出售 GEO Snapshot 申請資料。此工具使用以下處理方營運 Snapshot：
- Google Analytics 4，用於使用情況分析。
- Google reCAPTCHA v3，用於防止垃圾提交及濫用。
- HubSpot，用於市場推廣及 CRM 跟進，包括 tracker 及結果解鎖時的聯絡資料儲存。
- Amazon SES，用於電郵發送。
reCAPTCHA v3 被視為嚴格必要，並會保持啟用，因為它保護公開表格免受自動化濫用。Analytics 及 HubSpot tracking 只會在同意後載入。
刪除要求及查詢
如您想查詢 Tocanan 持有關於某次 GEO Snapshot 申請的資料，或要求刪除有關資料，請寫信到 [email protected] 說明。我們會處理。
有關本通知的查詢，亦可發送至 [email protected]。